1) Informacja dotycząca zbierania danych osobowych i dane kontaktowe administratora

1.1 Cieszymy się, że odwiedzili Państwo naszą stronę internetową i dziękujemy za zainteresowanie. Poniżej poinformujemy Państwa o zasadach postępowania przy przetwarzaniu danych osobowych podczas korzystania z naszej strony internetowej. Za dane osobowe uważa się wszelkie informacje dotyczące możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej.

1.2 Administratorem danych na tej stronie internetowej w rozumieniu RODO – ogólnego rozporządzenia o ochronie danych – jest stella enterprises GmbH, Leopoldstr. 2-8, 32051 Herford, Niemcy, Telefon: +49 2041 3709166 | PIN: 0822, e-mail: team@sepost.eu. Administratorem danych osobowych jest osoba fizyczna lub prawna, która sama lub wspólnie z innymi decyduje o celach i sposobach przetwarzania danych osobowych.

2) Zbieranie danych podczas korzystania z naszej strony internetowej

2.1 W przypadku korzystania z naszej strony internetowej wyłącznie do celów informacyjnych, czyli kiedy użytkownik nie chce się rejestrować lub przekazywać nam innych informacji, zbieramy tylko takie dane, które zostaną przekazane na nasz serwer przez przeglądarkę internetową użytkownika (tzw. log serwera). Gdy użytkownik wywołuje naszą stronę internetową, zbieramy następujące dane, które ze względów technicznych są wymagane do wyświetlenia strony internetowej:

• nasza odwiedzana strona internetowa
• data i godzina dostępu
• ilość wysłanych danych w bajtach
• źródło/odnośnik, za pośrednictwem którego użytkownik trafił na stronę
• używana przeglądarka internetowa
• używany system operacyjny
• używany adres IP (ewent. zanonimizowany)

Dane przetwarzane są zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO z uwzględnieniem naszego uprawnionego interesu w celu poprawy stabilności i funkcjonalności naszej strony internetowej. Dane nie są przekazywane lub wykorzystywane w inny sposób. Zastrzegamy sobie jednak prawo do późniejszego sprawdzania logów serwera, jeśli będą istnieć konkretne przesłanki co do niezgodnego z prawem korzystania z treści.

2.2 Ta strona internetowa ze względów bezpieczeństwa i w celu ochrony przekazywanych danych osobowych i innych poufnych treści (np. zamówień czy zapytań skierowanych do administratora) korzysta z szyfrowania SSL lub TLS. Zaszyfrowane połączenie można rozpoznać po ciągu znaków „https://” i symbolu kłódki na pasku przeglądarki internetowej.

3) Hosting & Content Delivery Network

3.1 Do hostingu naszej strony internetowej i prezentacji treści strony korzystamy z usług dostawcy, który świadczy swoje usługi samodzielnie lub za pośrednictwem wybranych podwykonawców wyłącznie na serwerach w Unii Europejskiej.

Wszystkie dane gromadzone na naszej stronie internetowej są przetwarzane na tych serwerach.

Zawarliśmy z dostawcą umowę o przetwarzanie zamówień, która zapewnia ochronę danych osób odwiedzających naszą stronę internetową i zabrania nieuprawnionego ujawniania ich osobom trzecim.

3.2 Cloudflare

Korzystamy z usługi Content Delivery Network dostarczanej nam przez: Cloudflare Inc., 101 Townsend St. San Francisco, CA 94107, USA

Dzięki tej usłudze możemy szybciej dostarczać duże pliki multimedialne, takie jak grafiki, zawartości stron czy skrypty poprzez sieć regionalnie rozmieszczonych serwerów. Dane są przetwarzane w celu realizacji naszego prawnie uzasadnionego interesu polegającego na poprawie stabilności i funkcjonalności naszej strony internetowej zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Zawarliśmy z tym dostawcą umowę o powierzeniu przetwarzania danych osobowych, która zobowiązuje do ochrony danych osób odwiedzających naszą stronę oraz do nieprzekazywania tych danych osobom trzecim nieposiadającym uprawnień.

W przypadku przekazywania danych do USA dostawca podpisał umowę EU-US Data Privacy Framework, która zapewnia zgodność z europejskim poziomem ochrony danych na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni poziom ochrony.

4) Pliki cookie

Aby uatrakcyjnić użytkownikom wizytę na naszej stronie internetowej i umożliwić korzystanie z określonych funkcji, stosujemy pliki cookie, czyli małe pliki tekstowe, które są przechowywane na urządzeniu końcowym użytkownika. Niektóre z plików cookie są automatycznie usuwane po zamknięciu przeglądarki (tzw. „cookie sesyjne”), a inne pozostają dłużej na urządzeniu końcowym użytkownika i przechowują informacje o ustawieniach przeglądanych stron (tzw. „cookie stałe”). W tym drugim przypadku informacje o okresie przechowywania danego pliku cookie można znaleźć na liście ustawień plików cookie w przeglądarce internetowej użytkownika. 

Przetwarzanie danych osobowych przez stosowane przez nas pliki cookie odbywa się zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b RODO w celach związanych z realizacją umowy, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO w przypadku udzielenia zgody lub zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO w celu realizacji naszych prawnie uzasadnionych interesów polegających na zapewnieniu optymalnego, przyjaznego dla użytkownika i efektywnego korzystania ze strony internetowej.

Można również tak skonfigurować przeglądarkę, aby użytkownik był informowany o tym, że dana strona używa plików cookie i by mógł zadecydować, czy chce je zaakceptować, zaakceptować w określonych przypadkach lub ogólnie odmówić zgody na ich używanie. 

Należy pamiętać, że odmowa zgody na stosowanie plików cookie może oznaczać, że część opcji i usług oferowanych na naszej stronie internetowej będzie dla użytkownika niedostępna.

5) Nawiązywanie kontaktu

W ramach kontaktu z nami (np. za pośrednictwem formularza kontaktowego czy e-maila) gromadzone są dane osobowe. W przypadku korzystania z formularza kontaktowego użytkownik jest informowany o rodzaju zbieranych danych. Dane te są zapisywane i wykorzystywane wyłącznie w celu udzielenia odpowiedzi na zapytanie użytkownika lub nawiązania kontaktu, a także do celów administracyjnych.

Podstawę prawną dla przetwarzanych danych stanowi nasz uprawniony interes w udzielaniu odpowiedzi na zapytanie użytkowników zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Jeśli kontakt ma celu zawarcie umowy, dodatkowo obowiązuje podstawa prawna dotycząca przetwarzania danych zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Jeśli z okoliczności wynika, że dany stan rzeczy został wyjaśniony, a na przeszkodzie nie stoją żadne ustawowe obowiązki w zakresie przechowywania, dane użytkownika po przetworzeniu jego zapytania zostają skasowane.

6) Rejestracja na danym portalu lub forum

Rejestracja na danym portalu lub forum

Można zarejestrować się na naszej stronie internetowej, podając swoje dane osobowe. Jakie dane osobowe są przetwarzane w celu rejestracji, można dowiedzieć się z maski wprowadzania danych użytej do rejestracji. Przy rejestracji stosujemy tzw. procedurę double-opt-in, tzn. rejestracja jest zakończona dopiero po potwierdzeniu rejestracji poprzez kliknięcie na link zawarty w przesłanym w tym celu e-mailu potwierdzającym. Jeśli użytkownik nie potwierdzi rejestracji w ciągu 24 godzin, rejestracja ta zostanie automatycznie usunięta z naszej bazy danych. Podanie wyżej wymienionych danych jest obowiązkowe. Wszystkie pozostałe informacje użytkownik może podać dobrowolnie za pośrednictwem naszego portalu.

Jeśli użytkownik korzysta z naszego portalu, przechowujemy jego dane niezbędne do realizacji umowy, w tym informacje o sposobie płatności, do momentu ostatecznego usunięcia dostępu. Ponadto przechowujemy dobrowolnie podane przez użytkownika dane przez okres korzystania z portalu, chyba że wcześniej zostaną przez użytkownika usunięte. Użytkownik może zarządzać i zmieniać wszystkie szczegóły w chronionym obszarze klienta. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Ponadto przechowujemy wszystkie treści opublikowane przez użytkownika (takie jak publiczne posty, wpisy na tablicy ogłoszeń, wpisy w księdze gości itp.) w celu obsługi strony internetowej. Mamy uzasadniony interes w dostarczaniu na stronę internetową pełnych treści generowanych przez użytkowników User-Generated-Content. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Jeśli użytkownik usunie swoje konto, jego publiczne wypowiedzi, zwłaszcza na forum, pozostaną widoczne dla wszystkich czytelników, ale konto nie będzie już dostępne. Wszystkie inne dane zostaną w tym przypadku usunięte.

7) Funkcja komentarzy

Komentarze następców użytkownik może subskrybować. W tym celu użytkownik otrzymuje e-mail potwierdzający, że jest posiadaczem podanego adresu e-mail (procedura double-opt-in). Podstawę prawną dla przetwarzania danych w przypadku subskrybowania komentarzy stanowi art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Użytkownik może w każdej chwili zrezygnować z subskrybowania komentarzy ze skutkiem na przyszłość, więcej informacji na temat rezygnacji z subskrypcji znajduje się w e-mailu potwierdzającym.

8) Korzystanie z danych klientów do celów marketingu bezpośredniego

8.1 Zapisz się do naszego newslettera

Jeśli zapiszą się Państwo do naszego newslettera, będziemy Państwu regularnie przesyłać informacje na temat naszych ofert. W celu udzielenia zgody na wysłanie newslettera użytkownik musi obowiązkowo podać swój adres e-mail. Wszystkie inne dane są dobrowolne i są wykorzystywane wyłącznie w celu nawiązywania kontaktu z użytkownikiem. Podczas wysyłania newslettera stosujemy tzw. procedurę double-opt-in. Oznacza to, że wyślemy newsletter w e-mailu tylko wtedy, jeśli użytkownik udzielił swojej wyraźnej zgody na wysłanie newslettera. W takim przypadku wysyłamy e-mail, w którym użytkownik jest proszony o potwierdzenie przez kliknięcie odpowiedniego linku, że chciałby otrzymywać newsletter w przyszłości.

Aktywując link potwierdzający, użytkownik udziela zgody na wykorzystywanie jego danych osobowych zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Podczas zapisywania się do newslettera rejestrujemy adres IP użytkownika zapisany przez dostawcę usług internetowych (ISP) oraz datę i godzinę zapisu, co pozwala na monitorowanie ewentualnego nieuprawnionego użycia adresu e-mail w późniejszym czasie. Dane zbierane przez nas w momencie zapisywania się przez użytkownika do newslettera są wykorzystywane wyłącznie do celów reklamowych za pośrednictwem newslettera. Użytkownik może w każdej chwili zrezygnować z otrzymywania newslettera, klikając odpowiedni link podany w newsletterze lub wysyłając odpowiednią wiadomość do administratora wymienionego na początku tego dokumentu. Po zrezygnowaniu z otrzymywania newslettera adres e-mail użytkownika zostanie niezwłocznie wykasowany z naszego rozdzielnika newsletterów, jeśli użytkownik nie udzielił swojej wyraźnej zgody na dalsze wykorzystywanie jego danych lub zastrzegamy sobie prawo do dalszego korzystania z danych w ustawowym zakresie, o którym użytkownik zostanie poinformowany w tym oświadczeniu.

8.2 Wysyłanie biuletynu e-mail do obecnych klientów naszego newslettera

Jeśli użytkownik udostępnił nam podczas zakupu produktów swój adres e-mail, zastrzegamy sobie prawo do regularnego wysyłania mu ofert na produkty z naszego asortymentu, które są podobne do zakupionych wcześniej. Zgodnie z § 7 ust. 3 UWG (ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji) nie jest nam potrzebna do tego celu oddzielna zgoda użytkownika.

Przetwarzanie danych odbywa się w tym zakresie wyłącznie z uwzględnieniem naszego uprawnionego interesu w realizacji spersonalizowanego marketingu bezpośredniego zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Jeśli użytkownik odmówił swojej zgody na wykorzystywanie swojego adresu e-mail do tego celu, maile nie będą przez nas wysyłane. Użytkownik jest uprawniony do wycofania w każdej chwili swojej zgody na wykorzystanie jego adresu e-mail ze skutkiem na przyszłość poprzez wysłanie odpowiedniej wiadomości odpowiedzialnemu podmiotowi wymienionemu na początku dokumentu. W takim przypadku użytkownik ponosi wyłącznie koszty przekazania według stawek podstawowych. Po wpłynięciu wycofania zgody wykorzystywanie adresu e-mail do celów reklamowych zostanie niezwłocznie wstrzymane.

8.3 Reklama rozsyłana za pośrednictwem poczty tradycyjnej
Ze względu na nasz uprawniony interes w spersonalizowanej reklamie bezpośredniej zastrzegamy sobie prawo do zapisywania imienia i nazwiska oraz adresu pocztowego użytkownika, a także – jeśli użytkownik przekazał nam te informacje w ramach stosunku umowy – dane dodatkowe: tytuł, stopień naukowy, rok urodzenia, zawód, nazwa reprezentowanej branży lub rodzaj wykonywanej działalności zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO (ogólnego rozporządzenia o ochronie danych) oraz do wysyłania pocztą interesujących ofert i informacji o naszych produktach.
Użytkownik może w każdej chwili odmówić zgody na zapisywanie i wykorzystywanie swoich danych do tego typu celów, wysyłając podmiotowi odpowiedzialnemu stosowną wiadomość.

9) Marketing internetowy

9.1 Amazon

Uczestniczymy w programie afiliacyjnym dostarczanym nam przez następującego usługodawcę: Amazon EU S.a.r.l., 38 avenue John F. Kennedy, L-1855 Luksemburg

W związku z tym na naszej stronie internetowej umieściliśmy linki, które przekierowują do ofert na stronach tego usługodawcy lub osób trzecich („strony partnerskie”).

Na potrzeby pomiaru skuteczności linku afiliacyjnego, oceny zamówień wygenerowanych za pośrednictwem takiego linku oraz w celu odpowiedniego rozliczenia prowizji usługodawca ten korzysta z plików cookie lub porównywalnych technologii, które zasadniczo są używane na stronach partnerskich i za które w zakresie ochrony danych osobowych nie odpowiadamy. Przy tej okazji usługodawca regularnie przetwarza również adres IP i ew. inne informacje o urządzeniu końcowym.

Wszystkie wyżej wymienione procesy przetwarzania, w szczególności odczytywanie lub przechowywanie informacji na używanym przez użytkownika urządzeniu końcowym, odbywają się wyłącznie za jego wyraźną zgodą w myśl art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Użytkownik może w każdej chwili wycofać swoją zgodę ze skutkiem na przyszłość – w tym celu wystarczy skorzystać z opcji zarządzania zgodami na stosowanie plików cookie na stronach partnerskich.

9.2 AWIN Performance Advertising Netzwerk

Uczestniczymy w programie afiliacyjnym dostarczanym nam przez następującego usługodawcę: AWIN AG, Eichhornstraße 3, 10785 Berlin, Niemcy

W związku z tym na naszej stronie internetowej umieściliśmy linki, które przekierowują do ofert na stronach tego usługodawcy lub osób trzecich („strony partnerskie”).

Na potrzeby pomiaru skuteczności linku afiliacyjnego, oceny zamówień wygenerowanych za pośrednictwem takiego linku oraz w celu odpowiedniego rozliczenia prowizji usługodawca ten korzysta z plików cookie lub porównywalnych technologii, które zasadniczo są używane na stronach partnerskich i za które w zakresie ochrony danych osobowych nie odpowiadamy. Przy tej okazji usługodawca regularnie przetwarza również adres IP i ew. inne informacje o urządzeniu końcowym.

Wszystkie wyżej wymienione procesy przetwarzania, w szczególności odczytywanie lub przechowywanie informacji na używanym przez użytkownika urządzeniu końcowym, odbywają się wyłącznie za jego wyraźną zgodą w myśl art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Użytkownik może w każdej chwili wycofać swoją zgodę ze skutkiem na przyszłość – w tym celu wystarczy skorzystać z opcji zarządzania zgodami na stosowanie plików cookie na stronach partnerskich.

9.3 Check24

Uczestniczymy w programie afiliacyjnym dostarczanym nam przez następującego usługodawcę: TARIF CHECK24 GmbH, Zollstraße 11b, 21465 Wentorf, Niemcy

W związku z tym na naszej stronie internetowej umieściliśmy linki, które przekierowują do ofert na stronach tego usługodawcy lub osób trzecich („strony partnerskie”).

Na potrzeby pomiaru skuteczności linku afiliacyjnego, oceny zamówień wygenerowanych za pośrednictwem takiego linku oraz w celu odpowiedniego rozliczenia prowizji usługodawca ten korzysta z plików cookie lub porównywalnych technologii, które zasadniczo są używane na stronach partnerskich i za które w zakresie ochrony danych osobowych nie odpowiadamy. Przy tej okazji usługodawca regularnie przetwarza również adres IP i ew. inne informacje o urządzeniu końcowym.

Wszystkie wyżej wymienione procesy przetwarzania, w szczególności odczytywanie lub przechowywanie informacji na używanym przez użytkownika urządzeniu końcowym, odbywają się wyłącznie za jego wyraźną zgodą w myśl art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Użytkownik może w każdej chwili wycofać swoją zgodę ze skutkiem na przyszłość – w tym celu wystarczy skorzystać z opcji zarządzania zgodami na stosowanie plików cookie na stronach partnerskich.

9.4 Digistore24

Uczestniczymy w programie afiliacyjnym dostarczanym nam przez następującego usługodawcę: Digistore24 GmbH, St.-Godehard-Straße 32, 31139 Hildesheim, Niemcy

W związku z tym na naszej stronie internetowej umieściliśmy linki, które przekierowują do ofert na stronach tego usługodawcy lub osób trzecich („strony partnerskie”).

Na potrzeby pomiaru skuteczności linku afiliacyjnego, oceny zamówień wygenerowanych za pośrednictwem takiego linku oraz w celu odpowiedniego rozliczenia prowizji usługodawca ten korzysta z plików cookie lub porównywalnych technologii, które zasadniczo są używane na stronach partnerskich i za które w zakresie ochrony danych osobowych nie odpowiadamy. Przy tej okazji usługodawca regularnie przetwarza również adres IP i ew. inne informacje o urządzeniu końcowym.

Wszystkie wyżej wymienione procesy przetwarzania, w szczególności odczytywanie lub przechowywanie informacji na używanym przez użytkownika urządzeniu końcowym, odbywają się wyłącznie za jego wyraźną zgodą w myśl art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Użytkownik może w każdej chwili wycofać swoją zgodę ze skutkiem na przyszłość – w tym celu wystarczy skorzystać z opcji zarządzania zgodami na stosowanie plików cookie na stronach partnerskich.

9.5 eBay

Uczestniczymy w programie afiliacyjnym dostarczanym nam przez następującego usługodawcę: eBay Partner Network, Inc., 2145 Hamilton Ave., San Jose, CA 95125, USA

W związku z tym na naszej stronie internetowej umieściliśmy linki, które przekierowują do ofert na stronach tego usługodawcy lub osób trzecich („strony partnerskie”).

Na potrzeby pomiaru skuteczności linku afiliacyjnego, oceny zamówień wygenerowanych za pośrednictwem takiego linku oraz w celu odpowiedniego rozliczenia prowizji usługodawca ten korzysta z plików cookie lub porównywalnych technologii, które zasadniczo są używane na stronach partnerskich i za które w zakresie ochrony danych osobowych nie odpowiadamy. Przy tej okazji usługodawca regularnie przetwarza również adres IP i ew. inne informacje o urządzeniu końcowym.

Wszystkie wyżej wymienione procesy przetwarzania, w szczególności odczytywanie lub przechowywanie informacji na używanym przez użytkownika urządzeniu końcowym, odbywają się wyłącznie za jego wyraźną zgodą w myśl art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Użytkownik może w każdej chwili wycofać swoją zgodę ze skutkiem na przyszłość – w tym celu wystarczy skorzystać z opcji zarządzania zgodami na stosowanie plików cookie na stronach partnerskich.

W razie przekazywania danych do USA dostawca powołuje się na tzw. standardowe klauzule ochrony przyjęte przez Komisję Europejską, które mają zapewnić przestrzeganie europejskiego standardu ochrony danych w USA.

9.6 Financeads

Uczestniczymy w programie afiliacyjnym dostarczanym nam przez następującego usługodawcę: financeAds GmbH & Co. KG, Karlstraße 9, 90403 Norymberga, Niemcy

W związku z tym na naszej stronie internetowej umieściliśmy linki, które przekierowują do ofert na stronach tego usługodawcy lub osób trzecich („strony partnerskie”).

Na potrzeby pomiaru skuteczności linku afiliacyjnego, oceny zamówień wygenerowanych za pośrednictwem takiego linku oraz w celu odpowiedniego rozliczenia prowizji usługodawca ten korzysta z plików cookie lub porównywalnych technologii, które zasadniczo są używane na stronach partnerskich i za które w zakresie ochrony danych osobowych nie odpowiadamy. Przy tej okazji usługodawca regularnie przetwarza również adres IP i ew. inne informacje o urządzeniu końcowym.

Wszystkie wyżej wymienione procesy przetwarzania, w szczególności odczytywanie lub przechowywanie informacji na używanym przez użytkownika urządzeniu końcowym, odbywają się wyłącznie za jego wyraźną zgodą w myśl art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Użytkownik może w każdej chwili wycofać swoją zgodę ze skutkiem na przyszłość – w tym celu wystarczy skorzystać z opcji zarządzania zgodami na stosowanie plików cookie na stronach partnerskich.

10) Funkcjonalności strony

YouTube

Ta strona internetowa wykorzystuje wtyczki służące do odtwarzania filmów wideo od następującego usługodawcy: Google Ireland Limited, Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irlandia

Dodatkowo dane mogą być przekazywane do: Google LLC., USA

Po wywołaniu przez użytkownika naszej strony zawierającej taką wtyczkę przeglądarka internetowa użytkownika nawiązuje bezpośrednie połączenie z serwerami usługodawcy, aby wczytać wtyczkę. W ramach tego procesu odbywa się przekazanie usługodawcy określonych informacji, włącznie z adresem IP użytkownika.

W przypadku odtworzenia osadzonego filmu za pośrednictwem tej wtyczki usługodawca dodatkowo zastosuje plik cookie, aby zgromadzić informacje na temat sposobu korzystania ze strony przez użytkownika, sporządzić statystyki odtworzeń i zapobiec nadużyciom.

Jeśli podczas odwiedzin na stronie użytkownik jest zalogowany u usługodawcy na swoim koncie, w chwili kliknięcia filmu dane użytkownika zostaną bezpośrednio przyporządkowane do jego konta. Jeśli użytkownik nie życzy sobie przyporządkowania danych, przed naciśnięciem przycisku odtwarzania musi wylogować się ze swojego konta.

Wszystkie wymienione powyżej czynności przetwarzania, a zwłaszcza stosowanie plików cookie do celów odczytu informacji na wykorzystywanym urządzeniu końcowym mają miejsce tylko za wyraźną zgodą użytkownika w tym zakresie w myśl art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Użytkownik może w każdej chwili wycofać swoją zgodę ze skutkiem na przyszłość poprzez dezaktywację usługi w panelu zarządzania plikami cookie „Cookie-Consent-Tool” udostępnionym na stronie internetowej.

W przypadku przekazywania danych do USA dostawca podpisał umowę EU-US Data Privacy Framework, która zapewnia zgodność z europejskim poziomem ochrony danych na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni poziom ochrony.

Provenexpert-Widget

W celu wyświetlania zewnętrznych ocen klientów lub zewnętrznie przyznanego znaku jakości na naszej stronie zastosowano elementy graficzne następującego usługodawcy: Expert Systems AG, Quedlinburger Straße 1, 10589 Berlin, Niemcy

Po wywołaniu przez użytkownika naszej strony zawierającej takie elementy graficzne, przeglądarka internetowa użytkownika nawiązuje bezpośrednie połączenie z serwerami usługodawcy, aby poprawnie wczytać elementy. W ramach tego procesu odbywa się przekazanie usługodawcy określonych informacji dot. przeglądarki, włącznie z adresem IP użytkownika.

Jeśli w ramach tych działań odbywa się przetwarzanie danych, to zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO podstawą prawną jest nasz prawnie uzasadniony interes polegający na optymalnym przedstawieniu naszej oferty i zapewnieniu odpowiedniego wyglądu naszej strony internetowej.

Na naszej stronie internetowej w osobnej sekcji zamieszczamy aktualne oferty pracy, na które zainteresowane osoby mogą aplikować pocztą elektroniczną na podany adres kontaktowy.

Włączenie do procedury aplikowania o pracę wymaga przekazania nam przez kandydatów wraz z aplikacją e-mailową wszystkich danych osobowych niezbędnych do dokonania świadomej i merytorycznej oceny i wyboru.

Wymagane dane obejmują przy tym ogólne informacje na temat danej osoby (imię i nazwisko, adres, telefon lub dane kontaktu drogą elektroniczną) oraz dokumenty potwierdzające kwalifikacje wymagane na danym stanowisku. W razie potrzeby mogą być również wymagane dane dotyczące stanu zdrowia, które ze względu na ochronę socjalną kandydata muszą zostać szczególnie uwzględnione pod kątem prawa pracy i prawa socjalnego.

Informacje o elementach, które musi zawierać aplikacja w celu jej rozpatrzenia oraz formie, w jakiej należy przesłać je pocztą elektroniczną, można znaleźć w danym ogłoszeniu o pracę.

Po otrzymaniu aplikacji wysłanej na podany przez nas adres mailowy dane są przez nas zapisywane i analizowane wyłącznie w celu rozpatrzenia aplikacji. Na potrzeby pytań pojawiających się w trakcie przetwarzania danych korzystamy z adresu e-mail udostępnionego przez kandydata wraz z aplikacją lub z podanego numeru telefonu.

Podstawę prawną takiego przetwarzania danych wraz z nawiązaniem kontaktu na potrzeby pytań stanowi art. 6 ust. 1 lit. b RODO (w przypadku przetwarzania danych w Niemczech w połączeniu z § 26 ust. 1 BDSG), w myśl którego procedurę aplikacyjną uznaje się za zainicjowanie umowy o pracę.

Jeśli w ramach procedury aplikacyjnej od kandydatów wymagane są dane osobowe szczególnych kategorii w rozumieniu art. 9 ust. 1 RODO (np. dane dotyczące zdrowia, takie jak informacje o statusie osoby niepełnosprawnej w stopniu znacznym), przetwarzanie odbywa się zgodnie z art. 9 ust. 2 lit. b RODO, aby umożliwić nam korzystanie z praw wynikających z prawa pracy oraz prawa zabezpieczenia społecznego i ochrony socjalnej oraz wypełnianie naszych obowiązków w tym zakresie.

Łącznie lub alternatywnie przetwarzanie szczególnych kategorii danych może również opierać się na art. 9 ust. 1 lit. h RODO, jeśli odbywa się w celach profilaktyki zdrowotnej lub medycyny pracy, oceny zdolności kandydata do pracy, diagnostyki medycznej, opieki lub leczenia w sektorze zdrowotnym lub społecznym lub w celach zarządzania systemami i usługami w sektorze zdrowotnym lub społecznym.

Jeżeli w toku wyżej opisanej oceny kandydat nie zostanie wybrany lub jeżeli kandydat zdąży wcześniej wycofać swoją aplikację, jego dane przekazane pocztą elektroniczną oraz cała korespondencja elektroniczna wraz z pierwotnym e-mailem z aplikacją zostaną usunięte najpóźniej po 6 miesiącach od otrzymania stosownego powiadomienia. Okres ten jest ustalony w oparciu o nasz uzasadniony interes, jakim jest możliwość udzielenia odpowiedzi na wszelkie dalsze pytania dotyczące aplikacji oraz w razie potrzeby wypełnienia obowiązków dokumentacyjnych zgodnie z przepisami o równym traktowaniu kandydatów.

W przypadku pozytywnego rozpatrzenia aplikacji przekazane dane będą dalej przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (w przypadku przetwarzania w Niemczech w połączeniu z § 26 ust. 1 BDSG) w celu realizacji stosunku pracy.

10.2 Aplikacje online za pośrednictwem formularza

Na naszej stronie internetowej oferujemy osobom ubiegającym się o pracę możliwość złożenia aplikacji online za pośrednictwem odpowiedniego formularza. Włączenie do procedury aplikowania o pracę wymaga przekazania nam przez kandydatów za pośrednictwem formularza wszystkich danych osobowych niezbędnych do dokonania świadomej i merytorycznej oceny i wyboru.

Wymagane dane obejmują ogólne informacje na temat danej osoby (imię i nazwisko, adres, telefon lub dane kontaktu drogą elektroniczną) oraz dokumenty potwierdzające kwalifikacje wymagane na danym stanowisku. W razie potrzeby mogą być również wymagane dane dotyczące stanu zdrowia, które ze względu na ochronę socjalną kandydata muszą zostać szczególnie uwzględnione pod kątem prawa pracy i prawa socjalnego.

Po wysłaniu formularza dane kandydata są do nas przekazywane w formie zaszyfrowanej zgodnie z aktualnym stanem techniki oraz zapisywane przez nas i analizowane wyłącznie w celu rozpatrzenia aplikacji.

Podstawę prawną takiego przetwarzania danych stanowi art. 6 ust. 1 lit. b RODO (w przypadku przetwarzania danych w Niemczech w połączeniu z § 26 ust. 1 BDSG), w myśl którego procedurę aplikacyjną uznaje się za zainicjowanie umowy o pracę.

Jeśli w ramach procedury aplikacyjnej od kandydatów wymagane są dane osobowe szczególnych kategorii w rozumieniu art. 9 ust. 1 RODO (np. dane dotyczące zdrowia, takie jak informacje o statusie osoby niepełnosprawnej w stopniu znacznym), przetwarzanie odbywa się zgodnie z art. 9 ust. 2 lit. b RODO, aby umożliwić nam korzystanie z praw wynikających z prawa pracy oraz prawa zabezpieczenia społecznego i ochrony socjalnej oraz wypełnianie naszych obowiązków w tym zakresie.

Łącznie lub alternatywnie przetwarzanie szczególnych kategorii danych może również opierać się na art. 9 ust. 1 lit. h RODO, jeśli odbywa się w celach profilaktyki zdrowotnej lub medycyny pracy, oceny zdolności kandydata do pracy, diagnostyki medycznej, opieki lub leczenia w sektorze zdrowotnym lub społecznym lub w celach zarządzania systemami i usługami w sektorze zdrowotnym lub społecznym.

Jeżeli w toku wyżej opisanej oceny kandydat nie zostanie wybrany lub jeżeli kandydat wcześniej wycofa swoją aplikację, jego dane przekazane w formularzu zostaną usunięte najpóźniej po 6 miesiącach od otrzymania stosownego powiadomienia. Okres ten jest ustalony w oparciu o nasz uzasadniony interes, jakim jest możliwość udzielenia odpowiedzi na wszelkie dalsze pytania dotyczące aplikacji oraz w razie potrzeby wypełnienia obowiązków dokumentacyjnych zgodnie z przepisami o równym traktowaniu kandydatów.
W przypadku pozytywnego rozpatrzenia aplikacji przekazane dane będą dalej przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (w przypadku przetwarzania w Niemczech w połączeniu z § 26 ust. 1 BDSG) w celu realizacji stosunku pracy.

11) Inne

Cloudflare

W celu zapewnienia bezpieczeństwa na tej stronie internetowej korzystamy z usługi dostarczanej nam przez następującego usługodawcę: Cloudflare, Inc., 101 Townsend St. San Francisco, CA 94107, USA

Usługodawca chroni stronę internetową i związaną z nią infrastrukturę IT przed nieuprawnionym dostępem osób trzecich, cyberatakami, a także wirusami i złośliwym oprogramowaniem. Usługodawca zapisuje adresy IP użytkowników oraz ew. także inne dane dotyczące ich zachowania na naszej stronie internetowej (w szczególności otwierane adresy URL i informacje zawarte w nagłówkach), aby móc rozpoznać zagrożenia i bezprawne odsłony oraz im zapobiec. Przy tej okazji zapisany adres IP jest porównywany z listą znanych atakujących. Jeśli zapisany adres IP zostanie uznany za zagrażający bezpieczeństwu, usługodawca może automatycznie zablokować mu dostęp do strony. Zebrane w ten sposób informacje są przesyłane na serwer usługodawcy i tam przechowywane.

Opisane powyżej operacje przetwarzania danych odbywają się zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu polegającego na ochronie strony internetowej przed szkodliwymi cyberatakami oraz na utrzymaniu integralności oraz bezpieczeństwa struktury i danych.

Zawarliśmy z tym usługodawcą umowę o powierzeniu przetwarzania danych osobowych, która zobowiązuje go do ochrony danych osób odwiedzających naszą stronę oraz do nieprzekazywania tych danych osobom trzecim nieposiadającym uprawnień.

W przypadku przekazywania danych do USA dostawca podpisał umowę EU-US Data Privacy Framework, która zapewnia zgodność z europejskim poziomem ochrony danych na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni poziom ochrony.

12) Prawa osoby, której dane dotyczą

12.1 Obowiązujące prawo ochrony danych zapewnia Państwu liczne prawa wobec administratora odpowiedzialnego za przetwarzanie Państwa danych osobowych (prawo do uzyskania informacji, prawo do interwencji), które zostały wymienione poniżej:

• Prawo dostępu przysługujące osobie, której dane dotyczą zgodnie z art. 15 RODO;
• Prawo do sprostowania danych zgodnie z art. 16 RODO;
• Prawo do usunięcia danych zgodnie z art. 17 RODO;
• Prawo do ograniczenia przetwarzania zgodnie z art. 18 RODO;
• Obowiązek powiadomienia o sprostowaniu lub usunięciu danych osobowych lub o ograniczeniu przetwarzaniazgodnie z art. 19 RODO;
• Prawo do przenoszenia danych zgodnie z art. 20 RODO;
• Prawo do wycofania udzielonej zgody zgodnie z art. 7 ust. 3 RODO;
• Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego zgodnie z art. 77 RODO.

12.2 PRAWO DO GŁOSZENIA SPRZECIWU

JEŚLI W RAMACH WYWAŻENIA INTERESÓW PRZETWARZAMY PAŃSTWA DANE OSOBOWE ZE WZGLĘDU NA NASZ PRZEWAŻAJĄCY UPRAWNIONY INTERES, W KAŻDEJ CHWILI MAJĄ PAŃSTWO PRAWO DO ZŁOŻENIA SPRZECIWU PRZECIWKO PRZETWARZANIU DANYCH Z POWODÓW WYNIKAJĄCYCH Z PAŃSTWA SZCZEGÓLNEJ SYTUACJI ZE SKUTKIEM NA PRZYSZŁOŚĆ.
JEŚLI SKORZYSTAJĄ PAŃSTWO Z TEGO PRAWA, ZAKOŃCZYMY PRZETWARZANIE ODNOŚNYCH DANYCH. ZASTRZEGAMY SOBIE JEDNAK PRAWO DO DALSZEGO PRZETWARZANIA DANYCH, JEŚLI BĘDZIEMY W STANIE PODAĆ WYSTARCZAJĄCE POWODY ZASŁUGUJĄCE NA OCHRONĘ I UZASADNIAJĄCE KONIECZNOŚĆ DALSZEGO PRZETWARZANIA DANYCH, KTÓRE BĘDĄ PRZEWAŻAĆ NAD PAŃSTWA INTERESAMI, PODSTAWOWYMI PRAWAMI I WOLNOŚCIAMI LUB, JEŚLI PRZETWARZANIE SŁUŻY CELOM ZWIĄZANYM Z DOCHODZENIEM , WYKONYWANIEM LUB OBRONĄ ROSZCZEŃ PRAWNYCH.

JEŚLI PAŃSTWA DANE OSOBOWE SĄ PRZEZ NAS PRZETWARZANE W CELACH ZWIĄZANYCH Z MARKETINGIEM BEZPOŚREDNIM, MAJĄ PAŃSTWO PRAWO W KAŻDEJ CHWILI PRAWO ZŁOŻYĆ SPRZECIW PRZECIWKO PRZETWARZANIU OKREŚLONYCH DANYCH OSOBOWYCH WYKORZYSTYWANYCH DO CELÓW ZWIĄZANYCH Z REKLAMĄ TEGO RODZAJU. SPRZECIW MOŻNA ZŁOŻYĆ W SPOSÓB OPISANY POWYŻEJ.

JEŚLI SKORZYSTAJĄ PAŃSTWO Z TEGO PRAWA, ZAKOŃCZYMY PRZETWARZANIE ODNOŚNYCH DANYCH WYKORZYSTYWANYCH DO CELÓW ZWIĄZANYCH Z MARKETINGIEM BEZPOŚREDNIM.

13) Okres zapisywania danych osobowych

Okres przechowywania danych osobowych oblicza się w oparciu o konkretną podstawę prawną, w związku z celem przetwarzania i – o ile mają zastosowanie – dodatkowo na podstawie właściwych ustawowych terminów przechowywania (np. terminów przechowywania wynikających z prawa handlowego i podatkowego).
W przypadku przetwarzania danych osobowych na podstawie wyraźnej zgody w myśl art. 6 ust. 1 lit. a RODO dane te są przechowywane do momentu wycofania zgody przez osobę, której dane dotyczą.
W przypadku obowiązywania ustawowych terminów na przechowywanie danych osobowych, przetwarzanych w ramach zobowiązań wynikających z czynności prawnych lub podobnych czynności na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, dane te zostaną rutynowo usunięte po upływie okresu przechowywania, o ile nie są już niezbędne do realizacji umowy lub przygotowania do zawarcia umowy i/lub po naszej stronie wygasł prawnie uzasadniony interes w zakresie dalszego przechowywania tych danych.
W przypadku przetwarzania danych osobowych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO dane te są przechowywane do momentu wniesienia sprzeciwu przez osobę, której dane dotyczą, w myśl art. 21 ust. 1 RODO, chyba że wykażemy istnienie ważnych, prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec interesów, praw i wolności osoby, której dane dotyczą, lub gdy przetwarzanie służy do ustalenia, dochodzenia i obrony roszczeń prawnych.

W przypadku przetwarzania danych osobowych do celów marketingu bezpośredniego na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO dane te są przechowywane do momentu wniesienia sprzeciwu przez osobę, której dane dotyczą, w myśl art. 21 ust. 2 RODO.

Jeżeli z innych informacji dot. szczególnych przypadków przetwarzania zawartych w niniejszej polityce prywatności nie wynika inaczej, przechowywane dane osobowe zostaną ponadto usunięte, gdy nie będą dłużej wymagane do celu, w jakim zostały zebrane lub w inny sposób przetworzone.